En samlet og brugervenlig certificeringsproces
Vi digitaliserer certificeringsprocessen for at gøre det lettere, mere effektivt samt mere overskueligt for alle certificerede. Det betyder, at den kommende re-certificering for 2025 med deadline den 1. marts 2026 bliver gennemført via en ny online ansøgningsformular, der samler hele processen ét sted.
I stedet for at indsende Excel-ark og filer via e-mail, får I nu adgang til en digital platform, hvor I:
- Besvarer alle obligatoriske- og pointkriterier direkte online
- Uploader den nødvendige dokumentation under hvert kriterie hvor dette påkræves
- Får overblik over jeres indrapporteringsproces ved bl.a. brug af filter og dashboard oversigt over hvor langt I er i processen
Platformen BeCause
Vi anvender platformen BeCause som ramme for hele certificeringsprocessen. Her bliver jeres certificering tilknyttet, og alle fremtidige re-certificeringer vil foregå her digitalt.
Denne løsning sikrer en mere gennemsigtig og struktureret proces - både for jer som certificerede og for os som certificeringsorgan.
Onboardningsprocessen til platformen
- Onboarding-webinar: Hele processen for digitaliseringen beskrives trin for trin, så alle virksomheder får de nødvendige informationer til oprettelsen på platformen.
- E-mail-invitation til BeCause: Kort efter webinaret modtager én miljøansvarlig for certificeringen fra virksomheden en e-mail-invitation til BeCause, som skal godkendes af modtageren. I forbindelse med godkendelsen udfylder kontaktpersonen de påkrævede informationer omkring virksomheden.
- Udfyldelse af ansøgningen: Når kontaktpersonen har godkendt invitationen med de nødvendige informationer, får virksomheden adgang til den nye ansøgningsformular på platformen og kan påbegynde udfyldelsen af den kommende re-certificering.
Onboardning-webinaret vil efter afholdelsen blive muligt, at få eftersendt via e-mailen greenkey@greenkey.dk, ved en forespørgsel.
Tredjeparts audit
Som bekendt foretages vores auditbesøg af tredjepart auditører. Fremadrettet vil deres auditrapporter blive tilknyttet jeres certificering, således I også kan få indblik heri samt eventuelt følge op og f.eks. eftersende nødvendig dokumentation, der vil blive tilknyttet jeres certificering og verificering.
Q&A // Hjælp, når du er kommet på platformen
Vi har et tæt samarbejde med BeCause og de er altid klar til at hjælpe jer med tekniske spørgsmål til platformen. Når du er logget ind og eventuelt oplever udfordringer, vil vi opfordre alle til at benytte chat-boksen nederst i højre hjørne. Her er Mie og hendes kollegaer klar til at hjælpe jer videre - I kan både skrive på dansk og engelsk.
Vedrørende spørgsmål omkring kriterierne, dokumentationskrav mv. er I altid mere end velkommen til at række ud til os i sekretariatet
på greenattraction@greenkey.dk
Guides og manualer
Via BeCauses hjemmeside kan I ligeledes finde 4 guides der forklare hvordan platformen fungere og skal anvendes. I finder dem her.
Til udarbejdelsen af flere af kriterierne findes guides, som kan fungere som hjælpeskabeloner til udarbejdelsen af disse obligatoriske kriterier her...